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                            開業慶典活動怎么策劃,活動流程及策劃原則詳解!

                            時間:2019-09-20 06:37 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

                               開業慶典活動對于一個公司或店鋪來講都是極為重要的事情,做好開業慶典的活動策劃又成為了重中之重,那么如何舉辦好一場開業慶典活動呢?好的開業慶典活動策劃需要具備哪些原則呢?下面就和小編一起來詳細了解下吧!

                            策劃開業慶典活動

                            開業慶典策劃活動流程

                              1.活動目標確認:通過此次活動所要實現的最終目的,是宣傳企業產品、擴大企業知名度、提高美譽度、樹立良好的企業形象,還是為企業接下來的發展鋪墊良好的環境。

                              2.活動主題確定:活動開展所圍繞的中心思想,一般要精簡,形象鮮明。比如慶典宣傳品牌,擴大知名度?;蛘咄ㄟ^邀請嘉賓,確認合作關系,爭取項目合作承辦權,為開拓市場鋪墊

                              3.活動準備工作

                              A.慶典工作小組的成立:設計總決策人一人,副經理兩人,由三人負責全程策劃與決策

                              組建團隊,綜合協調,溝通配合決策部辦事

                              B.做好慶典宣傳工作:企業或店鋪可運用傳統媒體配合新媒體,宣傳企業慶典活動以引起公眾的注意。注意:宣傳時一定要注意宣傳開業典禮舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色、開業的優惠情況等。

                              C.做好場地選擇:場地選擇一般需要考慮以下因素:

                              1)開業地點是否離企業經營所在地是否相近

                              2)場地大小空間是否夠用,室內外空間比例是否合適。

                              3)停車場停車位是否充足,交通是否便利

                              4)布置環境,必須和場地配合。一般需要使用彩帶、氣球、花籃等配合使用,烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

                              這場材料配合使用可以按以下方法:可在現場懸掛“XXX開業典禮”或“XXX隆重開業”的橫幅,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結彩,懸掛彩燈、氣球等。

                              D、活動物料的準備:

                              1)比如贈予來賓的禮品,一般具有四大特征:宣傳性、價值性、實用性、榮譽性。

                              2)設備準備:包括燈光、音響、攝影器材等準備,最好提前出一個清單,并提前使用

                              3)慶典當天餐飲準備,可適當多準備一些備用

                              4)剪彩儀式的剪刀、托盤準備、工作人員的服裝。

                              E.慶典活動禮儀人員、保衛人員等人員準備。安排各項接事宜,應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。

                              E.精心擬定出典禮的嘉賓名單。邀請的嘉賓一般是社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。

                              F..確定典禮的規模和時間:慶典當天,還得考慮當天天氣因素。

                              G..確定致賀、答詞人名單,并為本單位負責人擬寫答詞。

                              H.確定剪彩人員,并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外,還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。

                            開業慶典活動策劃的原則

                              1、必須建立在傾聽組織、企業對慶典的真實要求和具體想法的基礎上。慶典設計主要針對的是商業慶典。

                              忽視或偏離企業的要求,則會使慶典游離于主題之外,過分偏重形式,表面上看熱熱鬧鬧,實則與整體意境脫節。

                              強調這一原則,才能從開始就能把握慶典的走向,確立正確的構思。

                              2、必須掌握企業文化和產品的基本信息資料,并作出深入細致的分析,從中提煉出關鍵要素,并加以充分應用。

                              不同的企業有不同的個性義化和產品,了解它們有助于在設計布置時得心應手,有據可依,做出符合企業需求的慶典設計。

                              3、必須熟悉了解慶典的環境場地,只有如此才能拿出切實可行的實施方案。慶典現場環境各不相同,建筑空間內部結構也有差異。

                              采用何種慶典用品,如何運用慶典媒體,怎樣才能不破壞空間界面,最終的慶典效果如何等,都必須在慶典現場環境中尋找答案。

                              每一個出色的慶典設計都是巧妙地借助空間環境,并與環境協調統一的結果。

                              4、必須明確慶典的種類、規模、人數。慶典的類型不同,慶典用品也不同,氣氛和意境就會有差異。明確慶典類別,是慶典設計的先決條件。

                              慶典的規模是慶典大與小的量化,更是慶典企業實力和社會公眾關系的證明,也是慶典需要把握的基本要點。參與慶典人數的多與少,對慶典中場地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎作用。

                              5、必須主次分明、有重點、有層次地進行布置:無論何種慶典形式,典禮臺肯定是慶典的重點,是慶典設計需要花大力氣構思的。

                              典禮臺處在慶典視點的中心,是領導、貴賓講話的場所:典禮臺從舞臺到背景的造型、色彩、文字、構圖等,都是決定慶典整體風格的元素。

                              關于開業慶典策劃活動流程與原則的介紹到這就結束了,希望給有需要的您帶來幫助!

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