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                            大型活動策劃公司的特征及需要做些什么

                            時間:2020-09-09 10:42 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

                            大型活動策劃公司從業務、規模和團隊等方面都是具有一定的特征的,大型活動策劃具體要做什么呢?為了方便大家的了解,下面我們就對“大型活動策劃公司的特征及需要做些什么”重點的來介紹下!

                            大型活動策劃公司的特征

                            1、業務

                            從業務看,大型活動策劃公司通常經營管理放業務比較多,涉及的范圍也比較廣,并且能有效的為大家各種服務,不管是活動策劃、活動的舉行、活動的執行等方面都能為客戶服務,且在其他領域也具有一定的能力。

                            2、規模

                            從規???,這類企業通常都比較有實力,其在策劃能力和執行能力方面都非常不錯,有很好的合作案例和相關的經驗,這些經驗都是這些大型活動策劃公司所具備的,而出另一個層面看,這些企業的資質、注冊資本以及部門崗位等方面都比較大,相比之下更好實力做出大型的活動,或者承擔比較有規模的訂單。

                            3、團隊

                            從團隊看,一個有著專業技術的公司通常都有很好的工作團隊,這也是大型活動策劃公司的顯著特征正,而這也說明了企業擁有比較資深的工作運行人員。故而,比較大型的活動策劃企業在業務、規模、團隊方面都著比較明顯的持征,能有效的為大家提供服務。

                            大型活動策劃需要做什么

                            1、初步策劃 / 預算估計

                            1)初步策劃

                            首先是你活動的目的是什么?造勢策劃執行過多場500余人的活動,涉及接引、住宿、例會、晚宴、表演,等環節,此檔次年會預算總費用在50W起步,大部分費用是場地的住宿、例會餐飲。

                            2)預算

                            你要達到什么樣的效果?這個和你預算有很大的關系,預算多,能折騰的樣式的也多,作為甲方你第一需要對接的就是本公司負責人,再聯系酒店和深圳會議策劃公司做出闡述活動大概規模結合三方建議估出大概預算上報審批。

                            2、后勤人員組織和時間安排

                            做出具體工作職責表和時間進度表,留有足夠的時間準備,大型會議建議提前30天準備,給活動視覺設計留有足夠的時間,并且通知深圳會議策劃公司,把場地物料布置和表演部分外包出去。

                            一定要有書面執行方案,總負責人,責任到人,定期例會通報進度。

                            3、酒店選址

                            參考多家市內同檔次酒店,并逐一實地調研,建議參考交通便利,離市中心區遠的高檔酒店;而且最好能試吃試住,酒店定好后帶深圳會議策劃公司實地測量場地,并和公司行政部門確定與會人員名單,交于深圳會議策劃公司設計邀請函,并送出。

                            4、會議執行

                            提前一到兩天多開彩排會議,以及會議物料布置和與會用品采購,保證隨時有問題隨時有人解決,只要前期策劃方案做的夠詳細,中間執行環節不拖延,基本上沒有太大問題。

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